Surat Tugas Internal Audit

Sebelum kita membuat surat tugas kita terlebih dahulu harus mengetahui Proses pelaksanaan Tugas.

 dan Tugas, Wewenang , dan Tanggung Jawab Auditor Internal

Dalam melaksanakan setiap penugasan audit, Internal Auditor  harus dibekali Surat Tugas yang ditandatangani pihak berwenang, dalam hal ini Head Internal Audit dan ditembuskan kepada pihak terkait. Fungsi Surat Tugas sangat penting bagi personil/Internal Auditor, yakni sebagai:

1. Dasar/legal formal pelaksanaan tugas audit maksudnya bahwa benar adanya pelaksaanaan audit yang dilakukan dan Tujuan Audit yang akan dilakukan
2. Dasar perhitungan jam terbang/angka kredit fungsional auditor
3. Dasar perhitungan uang saku pemeriksaan
4. Arsip/ Dokumentasi

sangat penting bukan keberadaan dan kebermanfaatan surat tugas? Selanjutnya muncul pertanyaan, bagaimanakah bentuk ideal surat tugas audit? Tidak ada bentuk baku tentang surat tugas, tetapi terdapat hal- hal yang harus diperhatikan dalam membuat Surat Tugas Internal Audit :

1. Nomor Surat Tugas

2. Surat ditujukan untuk siapa : Kepada , Tembusan

3. Tujuan Pemeriksaan Audit

4. Jangka Waktu pemeriksaan Audit

5. Anggota Internal Audit yang melakukan tugas

6. Tandatangan Kepala Audit Internal, ada juga melampirkan Tandatangan Presiden Direktur.

7. Cabang/ Perusahaan Yang akan di Audit (auditee)

Sebagai Contoh saya akan share beberapa contoh surat tugas Internal Audit yang dapat dijadikan referensi dan semoga bermanfaat bagi teman-teman auditor semua

Contoh Surat ke-1

PT. XXX

Internal Audit 

INTERNAL MEMORANDUM

 No : 01/IA/INT/1/2015

Dari : Kepala Audit Internal

Tembusan : 

- Direktur

-General Manager

- Finance Accounting Manager

Perihal : Surat Tugas Internal Audit (Financial Statement) PT..XXXXX

Dengan hormat,

Dengan ini kami menugaskan, sebagai berikut :

1. Ketua Team 

     Nama : AAAA

2. Anggota Team

Nama : 

-      BBBB

-      CCC

-      DDDD

Untuk melakukan Internal Auditing yang bersifat rutin, pada :

Nama perusahaan : PT. XXX

Ruang Lingkup Audit :  Fixed Asset, Tax, Inventory , Cash Bank & Expense, HR&GA, Account Payable , Account Receivable, 

Pelaksanaan : 12 s/d 26 Januari 2015

Demikianlah surat tugas ini untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Terima kasih.

Jakarta, 07 Januari 2015

Pemberi tugas, Menyetujui,

Mohammad Ruli Kusuma Putra                        Mr.XXX

Kepala Audit Internal                                                        President Director

Contoh Surat Tugas Ke-2

                                                                       SURAT TUGAS No. 01-MDO/ST/IA/V/2017

Kepada : Kepala CabangXX

Tembusan : Finance Accounting Manager, Purchasing Manager Direktur Operasional Direktur Utama

Tanggal : Tanggal 15 Mei 2017

Perihal : Surat TugasPelaksanaan Audit Cabang XXX

  

Berdasarkan perencanaan Internal Audit di tahun2017, maka dengan ini diberitahukan bahwa akan dilaksanakan Audit di Cabang Manadodari Tanggal 15 Mei 2017 S/d Selesai.Adapun beberapa hal yang menjadi tujuan dari pelaksanaan Audit adalahs ebagai berikut:

1. Memastikan Job Desk karyawan Cabang Manado.

2. MelakukanOpnameHutang.

3. Memastikan Hutang Kepada Supplier.

4. Melakukan Opname Kas.

5. Memeriksa dokumen Pengeluaran Kas. 

6. Melakukan Opname Sparepart.

Untuk mendukung pelaksanaan Audit di Cabang XXX,dengan ini kami mohon bantuan dari setiap (PIC Cabang) untuk dapat menyediakan: Waktu, Laporan, Data, Informasi dan Dokumen Pendukung yang dimintaoleh Auditor.

Padasaat pembahasan Hasil Temuan Audit dilakukan, KepalaCabang, Purchasing Manager dan Finance untuk fungsi terkait lainnya diharapkan kehadirannya untuk memberikan tanggapan atas temuan Audit dan action plan untuk proses perbaikannya.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/lbu kami ucapkan terimakasih.

Mohammad Ruli Kusuma Putra                                                                     Mr. XXX

Kepala Audit Internal                                                                                         Direktur Utama

Contoh Surat Tugas Ke-3

                                                                                  SURAT TUGAS 

                                                                              No. 053/PDG/ST/IA

Kepada : Business Head

Tembusan : Regional Business Head

Tanggal : Tanggal 15 Mei 2017

Dari : Kepala Audit Internal 

Perihal : Surat Tugas Pelaksanaan Audit Cabang Padang,

Berdasarkan perencanaan divisi Internal Audit di tahun 2017, maka dengan ini diberitahukan bahwa akan dilaksanakan Audit di Cabang Padang. Adapun beberapa Hal yang menjadi tujuan dari pelaksanaan audit adalah sebagai berikut :

Tujuan : 

- Melakukan Evaluasi dan pemeriksaan terhadap pemeriksaan operasional cabang sehari-hari.

- meyakinkan bahwa performance cabang sesuai dengan yang diinginkan oleh management dengan mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.

- Memastikan adanya kontrol terhadap seluruh asset perusahaan

- Memastikan tidak terjadi kerugian maupun potensi kerugian bagi perusahaan

- Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap kekurangan proses kerja yang ada.

- Melakukan Monitoring terhadap pelaksanaan perbaikan dari rekomendasi audit sebelumnya.

Pelaksanaan Audit akan dilakukan oleh :

Team Leader  :  AAA

Anggota         :  BBB

                         CCC

Waktu Pelaksanaan 10 November - 28 November (tentative)

Untuk Mendukung pelaksaanaan Audit di cabang Bapak/Ibu ,dengan ini kami mohon bantuan dari setiap Head dan Coordinator (PIC Cabang) untuk dapat menyediakan Waktu ,Laporan , Data, Informasi, dan dokumen Pendukung yang diminta oleh Auditor.

Pada Saat Pembahasan Hasil Temuan Audit dilakukan , Business Head ,Operation Head dan Head yang terkait lainnya diharapkan kehadirannya untuk memberikan tangapan atas temuan audit dan action plan untuk Proses Perbaikannya. 

Atas perhatian dan kerjasama bapak/Ibu kami Ucapkan Terima Kasih

Hormat Kami

Mohammad Ruli Kusumaputra

Kepala Internal Audit 

Sekian Sharing Dari Saya.